Saitko kutsun yhtiökokoukseen? 5 + 1 asiaa, jotka kannattaa tarkistaa

1 . Mistä asioista yhtiökokouksessa päätetään?

Yhtiökokouksessa päätettävät asiat on mainittu kokouskutsussa. Esityslistassa on päätösasian kohdalla hallituksen päätösesitys. Vain kutsussa mainituista asioista voidaan päättää.

Varsinainen yhtiökokous päättää ja käsittelee aina yhtiöjärjestyksen ja asunto-osakeyhtiölain määräämät asiat. Suurista korjauksista päätetään useimmiten ylimääräisessä yhtiökokouksessa, mutta myös ne voivat olla varsinaisen kokouksen asialistalla, kuten yhtiöjärjestyksen muutokset, tupakointikielto, taloyhtiön säännöt jne.

Kannattaa tarkistaa ajoissa, mistä päätetään, niin ehtii järjestämään oman osallistumisensa. Äänestettävissä asioissa jokaisen osakkaan läsnäololla on merkitystä. On hyvä tiedostaa, että yhtiökokouksen päätökset ovat sitovia, vaikka ei itse olisi ollut asiasta päättämässä. Kokouksessa on mahdollista tehdä myös hallituksen esityksestä poikkeavia vastaehdotuksia, jotka käyvät ilmi vasta paikan päällä.

2 . Mitä talouteen vaikuttavia suunnitelmia on tälle vuodelle?

Toimintakertomuksesta löydät olennaisista tapahtumista selvityksen tilikaudella ja sen jälkeen tapahtuneista talouteen vaikuttavista asioista sekä suunnitelmat kuluvalle vuodelle. Kuluvana vuonna saatetaan esim. käynnistää jokin hanke, vaikka sitä ei käsitellä vielä varsinaisessa kokouksessa vaan asiasta päätetään myöhemmin järjestettävässä ylimääräisessä yhtiökokouksessa.

3. Mikä on taloyhtiön taloudellinen tilanne ja maksuvalmius?

Taloyhtiön taloudellinen tilanne selviää vastikerahoituslaskelmista. Vastikkeen siirtyvä ylijäämä/alijäämä kertoo taloyhtiön puskurista ja maksuvalmiudesta. Suositeltavaa on, että taloyhtiöllä olisi 2–3 kuukauden vastikkeita vastaava määrä puskurirahastona. Silloin yllätykset, mahdolliset hinnan korotukset ja kustannusten kausivaihtelut eivät aiheuta ongelmia tai välitöntä ylimääräisen vastikkeen keräystarvetta osakkailta. Jos puskuri on pieni, kannattaa varautua mahdollisten ylimääräisten vastikkeiden perimiseen. Valtuudesta niiden perimiseen päätetään yhtiökokouksessa. Taseessa mainitut rahat ja pankkisaamiset kertovat, miten paljon rahaa on taloyhtiön tilillä tilinpäätöshetkellä. Se ei kuitenkaan kerro maksuvalmiudesta, koska summa voi sisältää lainanlyhennyksiä.

4. Nouseeko vastike?

Talousarviosta käy ilmi hallituksen arvio kuluvan tilikauden menoista ja esitys niiden kattamiseksi tarvittavista vastikkeista ja käyttökorvauksista. Nykyisen vastikkeen suuruuden voit tarkistaa toimintakertomuksen tiedoista.  

5. Mitä korjauksia on odotettavissa seuraavan viiden vuoden aikana?

Korjaukset vaikuttavat asumiseen, omaan talouteen ja asunnon myyntiin. Kunnossapitotarveselvityksessä on hallituksen selvitys kiinteistön seuraavan viiden vuoden aikana eteen tulevista taloudellisesti merkittäväistä korjaustarpeista ja niiden arvioiduista kustannuksista. Kunnossapitotarveselvitys on suunta antava, siitä ei päätetä eikä sen aikataulu ole sitova.

Onko pääomavastikkeet tuloutettu vai rahastoitu?

Jos omistamasi huoneisto on vuokralla, voit vähentää kuluvan vuoden verotuksessasi vuokratuloista hoitovastikkeen lisäksi myös pääomavastikkeen ja/tai lainalyhennyksen, jos taloyhtiö käsittelee ja kirjaa maksut tulosvaikutteisesti taseeseen. Rahastoidut osuudet ovat vähennyskelpoisia vasta myyntitilanteessa.  Tieto tuloutuksesta ja rahastoinnista löytyy Liitetiedoista Tuloslaskelman liitetiedot -kohdasta.

Oma koti on monelle elämän suurin taloudellinen sijoitus.

Me isännöinnissä huolehdimme, että taloyhtiön asiat pysyvät kunnossa, jotta asuminen ja omistaminen on vaivatonta.

Täältä voit kurkata Isännöintiliiton jutun liittyen yhtiökokouksiin.