Hallituksen yhteydenottolomake Tällä lomakkeella voit hallituksen jäsenenä asioida helposti niin autopaikkoihin kuin taloyhtiön talousasioihin liittyen. Voit myös tehdä toimeksiannon tiedottamiseen tai esimerkiksi taloyhtiön talkoisiin liittyen. Lomakkeella on mahdollista myös jättää yhteydenottopyyntö joko asiakaspalvelulle tai isännöitsijälle. Etusivu Asiointi Hallitusopas Hallituksen yhteydenottolomake Hallituksen yhteydenottolomake NameKenttä on validointitarkoituksiin ja tulee jättää koskemattomaksi.Asiani koskee* Hallinnollisia asioita (tiedottaminen, talkoot, muut yhteydenotot) Talous- ja maksuasioita (mm. raportit, lainat, kulukorvaukset) Autopaikkoja Saunavuoroja Sopimusasiat Haluan jättää yhteydenottopyynnön Haluan antaa palautetta Valitse alla olevista* Tiedotteen laadinta ja/tai jakelu Haluan tehdä talkooilmoituksen ja/tai tilauksen Muu taloyhtiön hallinnointiin liittyvä yhteydenotto Valitse alla olevista* Haluan saada autopaikkalistan Haluan tietää tietyn autopaikan vuokralaisen Autopaikkoihin liittyvä tiedotus Hallitus hallinnoi autopaikkoja ja ilmoitan autopaikkavarauksen muutoksesta Muu autopaikkoihin liittyvä asia Valitse alla olevista* Haluan saada saunavuorolistan Haluan tietää tietyn saunavuoron varaajan Saunoihin liittyvä tiedotus Hallitus hallinnoi saunavuoroja ja ilmoitan saunavuorovarauksen muutoksesta Muu saunavuoroihin liittyvä asia Haluan saada tietää Isännöintisopimuksesta Huoltosopimuksesta Muusta sopimuksesta Taloyhtiön saamasta isännöinnin laskusta Valitse alla olevista (talous) Kirjanpidon raportit Vastikesaamiset ja ennakot Lainat ja lainaosuudet Urakkalaskenta Kirjoita taloyhtiö, jota asia koskee*Kertoisitko tarkemmin, mistä sopimuksesta on kyse?*Palautteeni koskee* Isännöitsijä Asiakaspalvelu Jotain muuta Haluan jättää yhteydenottopyynnön* Asiakaspalvelulle Isännöitsijälle Onko kyseessä* Autopaikan varaus Autopaikan vaihto Autopaikan päättyminen Onko kyseessä* Saunavuoron varaus Saunavuoron vaihto Saunavuoron päättyminen Valitse toivomasi raportti Tuloslaskelma Tase Vastikerahoituslaskelma Talousarviovertailu Pääkirja Päiväkirja Kaikki ylläolevat Joku muu, mikä? Voit valita myös useammanKertoisitko tarkemmin, minkä raportin haluat?*Huomioithan, että manuaalisesti luotavat raportit ovat erillisveloitettavia. Veloitamme raportista voimassaolevan tuntityöhinnaston mukaisesti. Huomioithan, että mikäli vaihto ei vaikuta maksettaviin käyttökorvauksiin, muutoksesta ei tarvitse ilmoittaa meille, sillä emme ylläpidä varauslistoja, mikäli hallitus hallinnoi autopaikkoja. Tiesithän, että kirjanpidon ajantasaiset raportit löydät Hausvise-portaalista. Mikäli tarvitset autopaikkalistauksen tiettynä päivänä, merkitsethän sen tähän KK slash PP slash VVVV Pyrimme käsittelemään yhteydenotot yhden työpäivän sisällä.Autopaikan numero*Millainen autopaikka on kyseessäEnsimmäinen valintaToinen valintaKolmas valintaTarvitsemme tiedon autopaikan tyypistä, mikäli taloyhtiössä on erilaisia autopaikkoja tarjolla ja se vaikuttaa autopaikan hintaan. Huomioithan, että valikossa näkyy kaikki mahdolliset autopaikkatyypit, vaikka niitä ei juuri omassa taloyhtiössäsi olisikaan. Nykyisen autopaikan tiedot*Nykyisen autopaikan tiedot, kuten numero ja paikkatyyppi (tolpallinen, kylmäpaikka, jne.)Uuden autopaikan tiedot*Uuden autopaikan tiedot, kuten numero ja paikkatyyppi (tolpallinen, kylmäpaikka, jne.)Laskutuksen alkamisaika* KK slash PP slash VVVV Huomioithan, että aloitamme laskutuksen aina 1. tai 15.päiväLaskutuksen päättymisaika* KK slash PP slash VVVV Huomioithan, että laskutus päättyy aina kuun viimeinen päiväMuutoksen voimaantuloaika* KK slash PP slash VVVV Huomioithan, että mikäli muutos vaikuttaa laskutukseen, niin teemme muutoksen 1. tai 15.päivä alkaen.Varaajan koko nimi*Varaajan huoneisto*Varaajan yhteystiedot*Puhelin ja sähköpostiosoite, mikäli ovat tiedossaVaraajan syntymäaika* KK slash PP slash VVVV Syntymäaika tarvitaan laskutusta varten ja on tärkeä olla tiedossa myös tilanteissa, joissa käyttökorvaukset mahdollisesti menisivät perintään. Nykyisen saunavuoron tiedot*Uuden saunavuoron tiedot*Mikä tiedote on kyseessä?*Tiedotteen sisältö*Kenelle tiedote jaetaan?* Osakkaat Asukkaat Kenelle tiedote jaetaan?* Autopaikan vuokralaiset Osakkaat Asukkaat Kenelle tiedote jaetaan?* Saunavuorojen varaajat Osakkaat Asukkaat Tarkentaisitko vielä* Taloyhtiössä asuvat osakkaat Muualla asuvat osakkaat Kaikki osakkaat Tiedotteen jakotapa* Sähköisesti Hausvise-portaaliin Postitse Postiluukkuun jakelu kiinteistöhuollon toimesta Ilmoitustaululle jakelu kiinteistöhuollon toimesta Hallituksen jäsen noutaa tiedotteen ja jakaa itse Tiedotteen jaon ajankohtaPyrimme hoitamaan toimeksiannon kahden työpäivän kuluessa. Mikäli tiedote tulee jakaa myöhemmin tiettynä ajankohtana, valitsethan sen tähän. KK slash PP slash VVVV Onko tiedote kiireellinen?*Mikäli tiedote täytyy jakaa 1-2 työpäivän sisällä, niin merkitsethän tiedotteen kiireelliseksi Kyllä, jakoon on alle 2 työpäivää Ei, jakoon on yli 2 työpäivää Talkoiden ajankohta*Päivämäärä ja kellonaikaTehdäänkö talkootiedote?* Kyllä Ei Tilataanko talkoolava?* Kyllä Ei Toive talkoolavan sijainnistaTarvitseeko muita mahdollisia talkootarvikkeita tilata?* Kyllä Ei Kirjaathan tähän kaikki mahdolliset tilattavat tarvikkeet*Lämmitetäänkö talkoosauna? Kyllä Ei Talkoosaunan tiedotSaunan tiedot ja talkoosaunojen ajankohdat naisille ja miehilleTalkoiden yhteyshenkilö ja yhteystiedot, joihin voimme tarvittaessa olla yhteydessäMikäli eri henkilö, kuin ilmoituksen tekijäKertoisitko, mitä asiasi koskee?*Huomioithan, että meillä on omat lomakkeet mm. autopaikoille, saunavuoroille ja talouteen liittyen. Mikäli asiasi koskee edellä mainittuja, käytäthän niihin liittyviä lomakkeita, jotta yhteydenotto ohjautuu suoraan oikealle tiimille tai henkilölle. Kertoisitko lyhyesti, mtä yhteydenottopyyntö koskee?*Haluaisitko vielä kertoa jotain asiastasi?Tiedostonlataus Pudota tiedostot tähän tai Valitse tiedostot Sallitut tiedostotyypit: jpg, jpeg, gif, png, pdf, Max. tiedoston koko: 10 MB, Max. tiedostot: 5. Ilmoittajan tiedotEtunimi*Sukunimi*PuhelinnumeroAnna puhelinnumero kansainvälisessä muodossa alkaen +358Sähköposti* Tarkistathan ennen lähettämistä, että kaikki pakolliset kentät ovat täytettyinä.Saat lomakkeen lähettämisestä vahvistuksen sähköpostiisi, tarkistathan myös roskapostikansiosi. Mikäli vahvistusviestiä ei ole saapunut, lomakkeen lähetys ei ole onnistunut ja syynä voi olla puutteellisesti täytetty lomake.