Renovation notice and monitoring

Maintenance and alteration work in the apartment must be notified to the housing company before the work begins.


Maintenance and alteration work in the apartment must be notified to the housing company before the work begins. The purpose of the notification obligation is to protect the rights of both the person carrying out the renovation and the other shareholders. The notification of change work is free of charge. We will save the notification and its documentation, and record the change work in the property manager’s certificate.

Light and extensive supplementary investigations include the handling of necessary additional clarifications related to the change work. These include, among others, reviewing the contractor’s documentation in accordance with official regulations and ensuring the contractor complies with legally required payment obligations. We submit the notification for approval to the housing company’s board, following the guidelines of the respective housing company.

We provide the shareholder with guidance before starting the alteration work on matters to be considered during the execution and remind them to adhere to good construction practices.

It is important that renovations are done correctly and properly supervised.

We always handle change work notifications on a case-by-case basis.

You can find the link to submit a change work notification at the bottom of this page, just before the Frequently Asked Questions. As you scroll down, please also review the instructions and examples. At the end of the page, there is also a link to order the necessary inspections for the change work.

No change work notification is required for the following:
  • Wallpapering and painting, plastering and sanding.
  • Hanging paintings or pictures.
  • Replacing upper kitchen cabinets, provided it does not affect ventilation ducts or backsplash tiles.
  • Installing a washing machine in a wet area, provided that a washing machine connection is already in place.
  • Construction or removal of fixed furniture, such as hallway cabinets or wardrobes.
  • Removal, modification, or installation of a refrigerator, freezer, cooler, or microwave oven.
  • Replacement of a range hood that operates with an active carbon filter, is not connected to the ventilation system, and has a plug-in (socket) connection.
  • Removing interior doors.

Shareholder Change Work Notification – €0

Submitting the notification is free of charge, but more detailed supplementary investigations related to the notification may incur additional costs. The more carefully and accurately you prepare your notification from the start, the less likely we will need to request additional information later. Please remember to attach all necessary documents and information to your notification, such as the contractor’s contact details and business ID, plans with drawings, and any asbestos reports. Provide a comprehensive description of the change work, especially regarding kitchen or bathroom renovations. Please include all materials you consider necessary with your notification. For example, if the plans involve changes to the location of water and sewage points, HVAC plans will be required.

Minor supplementary review – €50.60

Examples include the following:
– Replacement or repair of permanently glued or fixed floor coverings. The shareholder must take into account, among other things, impact sound insulation and asbestos testing in buildings constructed before 1994.
– Replacement of kitchen base cabinets or sink, tiling or paneling of the backsplash area
– Relocation or addition of electrical outlets
– Installation of dishwashers and washing machines
– Replacement of faucets, washbasins, or toilets
– Fastenings made through waterproofing
– Installation of a sauna stove
– Installation of stove and oven
– Changes to exterior doors, such as installing a peephole or security lock
– Apartment alterations in accordance with the Disability Services Act Please note: No handling fee

Comprehensive additional review – €101.20

For example, the following
Renovation, construction, or removal of a toilet, bathroom, or sauna.
Terrace on the backyard of a row house.
Outbuilding or shed.
Glazing of the balcony
Removal of bathtub and conversion of the space into a shower area.
Installation of a separate ventilation fan in the kitchen or wet rooms.
Installation, modification, or removal of devices related to sewer, domestic water, electrical, heating, or ventilation systems.
Heating system components such as radiators, underfloor heating, or hot water heaters.
Replacing the balcony floor covering.
Changes to load-bearing structures (requires a building permit).
Range hood or ventilation-connected cooker hood.
Retrofit installation of a fireplace or stove (requires a building permit).
Conversion of a non-residential space into a residential space (requires a building permit).
– Works requiring a building permit or action permit
– Installation and removal of fixed electrical wiring, with documentation responsibility on the shareholder
– Relocation of antenna sockets or construction of a personal antenna, as well as relocation or addition of electrical outlets
– Installation of an air heat pump
– Demolition, relocation, or construction of lightweight partition walls, if electrical or other wiring runs inside the walls, with documentation responsibility on the shareholder
– Works requiring water shut-off, such as adding or relocating connection valves for washing machines or dishwashers, with documentation responsibility on the shareholder

For other renovations, please check the notification obligation with your housing company’s board. For the most demanding alteration and maintenance works, architectural, structural, HVAC, or electrical plans are requested. Changes requiring a building permit also always require planning.

You can submit your change work notification to Ehta Isännöinti here:

Linkistä siirryt muutostyöilmoitusjärjestelmään. Ilmoituksen lähetyksen jälkeen saatte automaattisen vastaanottokuittauksen järjestelmästämme. Mikäli tarvitset apua muutostyöilmoituksen täyttämisessä tai jättämisessä, voit olla yhteydessä Outi Peuraniemeen outi.peuraniemi@ehtaisannointi.fi. Huoneiston pohjapiirustuksen voi tilata tarvittaessa lupapiste.fi (Vantaa ja Helsinki) tai asiointi.fi Kauppa (Espoo).

Maintenance and alteration work form

You can order change work supervision here:

Tilaa muutostyövalvonta

Vastauksia usein kysyttyihin kysymyksiin remontointiin sekä muutostyöilmoitukseen ja -valvontaan liittyen:

Haluan tehdä remontin huoneistossani, miten teen muutostyöilmoituksen?

Ilmoitus tehdään sähköisesti Osakasmuutostyöilmoitukset -palvelussa.
Saat sähköpostiisi muutaman minuutin kuluessa ilmoituksen jättämisestä automaattisen viestin, jossa vahvistetaan ilmoituksen kirjautuminen.

Miksi en ole saanut sähköpostiini vastausta ilmoitukseni kirjautumisesta?

Yleisin syy on viestin joutuminen roskapostikansioon. Tarkista aina ensin roskapostikansiosi. Sähköposti lähetetään ilmoituksessa annettuun sähköpostiosoitteeseen. Jos olet antanut väärän osoitteen, voit lähettää korjatun sähköpostiosoitteen sähköpostilla muutostyo@ehtaisannointi.fi. Ilmoita viestissäsi yhteystietosi, taloyhtiösi ja korjattu sähköpostiosoite.

Mitä töitä voin tehdä ilman ilmoituksen tekemistä?

“Ohje kodin kunnostajalle” (PDF) kohdasta 4 löydät työt, joista ei tarvitse ilmoittaa. Jos olet epävarma tulisiko ilmoitus tehdä, niin tee ennemmin ilmoitus kuin jätät tekemättä. Ilmoituksen jättäminen on maksutonta.

Miten voin liittää liitetiedostoja ilmoitukseeni?

Ilmoituksen käsittelyn alettua saat sähköpostiisi henkilökohtaisen asiointisivun linkin, jonne voit toimittaa liitetiedostot.

Haluan asentaa lattialaminaatin, mitä minun tulisi huomioida?

Laminaatin alle tulee asentaa askeläänieriste. Suositeltavaa olisi kertoa jo ilmoitusta täyttäessäsi mitä askeläänieristettä tulet käyttämään.

Aion tehdä kylpyhuoneremontin. Tarvitseeko remontissa tehdä tarkastuksia?

Märkätilaremontit vaativat aina valvontaa. Kylpyhuoneremonteissa tulee tehdä vähintään purku- ja vesieristystarkastus. Taloyhtiö voi tapauskohtaisesti edellyttää lisätarkastuksia. Tällaisia ovat esim. asbestikartoitukset ennen vuotta 1994 valmistuneissa rakennuksissa.

Kuka maksaa valvontakustannukset?

Osakas vastaa kaikista remonttiinsa liittyvistä kustannuksista.

Voinko tilata kylpyhuoneremonttini tarkastukset Ehdalta?

Tarkastukset voi tilata myös Ehta Isännöinniltä. Lue lisää tarjoamistamme tarkastuksista ja pyydä tarjous.

Miksi minun pitää ilmoittaa, kun työni on valmistunut?

Isännöitsijäntodistus päivitetään remontin osalta sen jälkeen, kun saamme tiedon remontin valmistumisesta.

Tuleeko minun ilmoittaa naapureille remontistani?

Remontista tulee ilmoittaa taloyhtiön ilmoitustaululla ja naapureille kirjallisesti ennen remontin aloittamista, jos töistä aiheutuu muille häiriötä. Muistathan ilmoittaa myös remontin keston.

Mitä minun tulisi huomioida keittiöremonttia suunnitellessa?

Liesituulettimen tulee olla yhteensopiva taloyhtiön ilmanvaihtojärjestelmän kanssa. Esimerkiksi kerrostaloissa käytetään yleensä huonetilaan palauttavia aktiivihiili-liesituulettimia, jolloin poistoilmaventtiili tulee jättää näkyviin. Astianpesukoneen alle tulee myös asentaa turvakaukalo.