21.04.2026Artikkeli Vinkit puheenjohtajalle sujuvaan yhtiökokoukseen Yhtiökokous on taloyhtiön yksi vuoden tärkeimmistä tapahtumista. Siellä päätetään asumiseen, talouteen ja kiinteistön tulevaisuuteen liittyvistä asioista. Toisinaan käsiteltävät asiat saattavat herättää voimakkaita tunteita. Yhtiökokouksen puheenjohtajalla on keskeinen rooli siinä, onko kokous rakentava päätöksentekohetki vai pitkäksi venynyt keskustelu. Useimmiten kokouksen puheenjohtajaksi valitaan hallituksen puheenjohtaja. Hyvä uutinen on, että onnistunut yhtiökokous ei vaadi esiintymistaidon huippuosaamista. Se vaatii ennen kaikkea valmistautumista, selkeää johtamista ja kykyä pitää kokous asiassa. ”Sujuva kokous syntyy jo valmisteluvaiheessa”, vinkkaa isännöitsijämme Chris Tenlenius. Tässä muutama vinkki taloyhtiön yhtiökokouksen puheenjohtajalle sujuvaan yhtiökokoukseen. Valmistautuminen Onnistunut yhtiökokous alkaa jo ennen kokouspäivää. Puheenjohtajan kannattaa valmistautua ja tutustua huolellisesti: esityslistaan päätösehdotuksiin tilinpäätökseen ja talousarvioon mahdollisiin osakkaiden ennakkoon toimittamiin kysymyksiin Kun kokonaisuus on selvä, kokouksen johtaminen on huomattavasti rauhallisempaa. Puheenjohtajan on hyvä olla perillä käsiteltävistä asioista, päätösehdotusten taustoista ja sisällöstä, jotta on helppo esittää, mitä päätetään ja miksi. Vinkki: Ennen kokousta kannattaa käydä isännöitsijän kanssa läpi kokouksen mahdolliset kipupisteet ja kysymykset sekä keskinäinen työjärjestys. Napakka alku ja pelisäännöt Yhtiökokous kannattaa aloittaa rauhallisesti mutta määrätietoisesti. Hyvä avaus sisältää: lyhyen tervetulotoivotuksen muistutuksen kokouksen tarkoituksesta kertauksen asialistan käsittelystä ja puheenvuorokäytännöistä Kun pelisäännöt kerrotaan alussa, niihin on helppo palata myöhemmin. Esimerkiksi: puheenvuorot pyydetään puheenjohtajalta pysytään käsiteltävässä asiassa asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä käsiteltyyn asiaa ei enää palata Selkeä rakenne helpottaa osakkaiden osallistumista. Ohjaa keskustelua Yksi puheenjohtajan tärkeimmistä tehtävistä on keskustelun ohjaaminen. Kaikilla osakkailla on oikeus tulla kuulluksi, mutta kaikilla ei ole oikeutta viedä puolta kokousajasta. Keskustelun tulee pysyä käsiteltävässä aiheessa ja jo käsiteltyyn/päätettyyn aiheeseen ei enää palata. Hyviä keinoja keskustelun hallintaan: tiivistä kuultu: “Ymmärsinkö oikein, että huolenaihe on…” ohjaa asiassa pysymiseen: “Tämä on tärkeä aihe, mutta palataan nyt käsillä olevaan kohtaan.” rajaa toistoa: “Tämä näkökulma on jo esitetty/päätetty, mennään eteenpäin.” Rauhallinen, asiallinen puheenjohtaja hillitsee usein myös kokouksen kuumimmat tunteet. Tee päätöksistä selkeitä ja näkyviä Yhtiökokouksessa tehdään päätöksiä, ei vain keskustella. Puheenjohtajan vastuulla on varmistaa, että: kaikille on selvää, mistä ollaan päättämässä mahdolliset vaihtoehdot sanotaan ääneen päätös ja äänestystulos todetaan yksiselitteisesti Hyvä käytäntö on sanoa ääneen: “Todetaan, että yhtiökokous päätti hyväksyä hallituksen ehdotuksen …” Selkeys vähentää jälkipyykkiä ja väärinkäsityksiä. Ennakkoon tehty alustava aikataulu helpottaa ajan seuraamista Kokoukset muuttuvat raskaiksi, jos ne venyvät tarpeettoman pitkiksi. Puheenjohtajan kannattaa seurata aikaa ja tarvittaessa muistuttaa siitä kohteliaasti. Toisaalta liian kiireinen eteneminen ja hosuminen voivat herättää turhautumista. Tasapaino löytyy, kun: tärkeille asioille annetaan riittävästi tilaa sivupoluille ei eksytä tauko pidetään tarvittaessa. Hyvin johdettu kokous päättyy usein ajoissa ja hyvässä hengessä. Päätä kokous arvokkaasti Kokouksen lopussa on hyvä: kiittää osallistujia todeta kaikki esityslistalla olevat asia käsitellyiksi ja päätetyksi kertoa lyhyesti, mitä tapahtuu seuraavaksi (esim. pöytäkirja, mahdolliset talkoot, korjaushankkeen asiakasinfo) Hyvä loppu jättää positiivisen muistijäljen, vaikka kaikki päätökset eivät olisi kaikille mieluisia. Puheenjohtaja luo ilmapiirin Taloyhtiön yhtiökokouksen puheenjohtaja ei ole vallankäyttäjä vaan mahdollistaja. Selkeä, johdonmukainen ja kunnioittava johtaminen luo kokoukselle ilmapiirin, jossa osakkaat kokevat tulleensa kuulluiksi. Kun kokous sujuu hyvin, koko taloyhtiö kiittää.