Osakasyhteydenotto Täältä löydät yhteydenottolomakkeen, jonka kautta voit esimerkiksi palauttaa osakaskyselyn, ilmoittaa osakkeiden omistajuuden vaihtumisesta tai ilmoittaa muuttuneet yhteystietosi Etusivu Asiointi Osakasyhteydenotto Osakasyhteydenotto Johanna LaasonenTiiminvetäjä Juuli NilssonTiiminvetäjä Täältä löydät lomakkeen, jolla voit olla meihin yhteydessä osakaskyselyistä, osakasrekisteröinnistä ja muista vastaavista asioista. Lomake on tarkoitettu helpottamaan yhteydenottoa erityisesti silloin, kun haluat päivittää osakastietojasi, esittää kysymyksiä osakkuudesta tai pyytää lisätietoja rekisteröintiin liittyvistä menettelyistä. Toivomme, että käytät lomaketta myös silloin, kun sinulla on yleisiä kysymyksiä osakkuuden hallinnoinnista tai haluat ilmoittaa muutoksista yhteystiedoissasi. Lomakkeen kautta voit ottaa meihin yhteyttä ajasta ja paikasta riippumatta, ja pyrimme vastaamaan viestiisi mahdollisimman nopeasti. Yhteydenottosi käsittelee kokeneet kiinteistöalan asiantuntijat Johannan ja Juulin johdolla. Huolehdimme siitä, että kaikki lomakkeen kautta lähettämäsi tiedot käsitellään luottamuksellisesti ja GDPR:n mukaisesti. Kiitos, että otat meihin yhteyttä – autamme mielellämme kaikissa osakkuuteen liittyvissä asioissa! Tiesithän, että meillä on käytössämme Hausvise? Hausvise-portaalista pääset näkemään mm. taloyhtiön ajankohtaiset tiedotteet. Mikäli Hausvisen käyttö ei vielä ole tuttua, voit tutustua Hausvisen käyttöön ja katsoa ohjevideon ensimmäisen kirjautumisen tueksi alla olevan linkin takaa. Tutustu Hausviseen Osakasyhteydenotto Asiani koskee Osakaskyselyn palautus Ilmoitus osakkeiden omistusoikeuden siirtymisestä Hausviseen liittyvä yhteydenotto Haluan päivittää yhteystietoni Häiriöilmoitus Muu yhteydenotto Taloyhtiön osakeluetteloa ylläpidetään Maanmittauslaitoksen huoneistotietojärjestelmässä*Ennen vuotta 2019 perustetuilla taloyhtiöillä oli määräaika siirtää osakeluettelonsa huoneistotietojärjestelmään vuoden 2023 loppuun mennessä. Kaikki vuonna 2019 tai sen jälkeen perustetut asunto-osakeyhtiöt ja keskinäiset kiinteistöosakeyhtiöt ovat suoraan Kyllä Ei Luethan tarkasti kyselyssä olevat ohjeet, ennen sen palauttamista. Kun taloyhtiön osakeluetteloa ylläpidetään Maanmittauslaitoksen huoneistotietojärjestelmässä, isännöintitoimisto saa sähköisen ilmoituksen osakastietojen muutoksesta Maanmittauslaitokselta. Toimita meille kopio saantoasiakirjasta, kuten kauppakirjasta, josta käy ilmi uuden osakkeenomistajan henkilö- ja yhteystiedot isännöintitoimistolle vastikkeiden ja muiden maksujen maksamista varten odottaessasi Maanmittauslaitoksen omistuksen rekisteröintiä. Ethän toimita meille alkuperäisiä asiakirjoja. Mikäli taloyhtiösi osakeluetteloa ei ylläpidetä Maanmittauslaitoksen huoneistotietojärjestelmässä, toimitathan saannon tavasta riippuen tarvittavat asiakirjat osakerekisteröintiä varten. Täältä löydät tietoa tarvittavista asiakirjoista: osakerekisteröinti. Tarvittavat liitteet riippuvat siitä, onko kyseessä esimerkiksi osakekauppa vai siirtyykö osakeomistus lahjana tai perintönä. Asiakirjojen kopiot tulee toimittaa meille kokonaisuudessaan ja niiden tulee olla selkeästi luettavissa. Ethän toimita meille alkuperäisiä asiakirjoja. Huomioithan, että emme voi tehdä osakerekisteröintiä valmiiksi, ennen kuin meille on toimitettu kaikki tarvittavat asiakirjat. Lisää tarvittavat asiakirjat kohdassa Liitteet.Täältä löydät vinkkejä ja ohjeita Hausvisen käyttöön. Mikäli et pääse kirjautumaan, koska sähköpostiosoitteesi on muuttunut tai se puuttuu järjestelmästä, niin ilmoitathan sen Maanmittauslaitokselle, mikäli taloyhtiön osakeluetteloa ylläpidetään huoneistotietojärjestelmässä. Sähköpostiosoite päivittyy meille Maanmittauslaitokselta. Mikäli kyseessä on tapahtunut rikos, niin teethän siitä itse rikosilmoituksen suoraan poliisille. Huomioithan, että häiriöilmoitusta ei voi tehdä nimettömänä. Tarvitsemme yhteystietojasi mahdollisia lisäselvityksiä varten, emmekä välitä ilmoittajan tietoja ilmoituksen kohteelle. Myös muilta häiriöstä kärsineiltä naapureilta on hyvä saada vastaava ilmoitus tapauksesta. Toimenpiteisiin voidaan ryhtyä vasta useamman kirjallisen häiriöilmoituksen jälkeen. Häiriöihin puuttuminen ja sen mahdolliset seuraamukset ovat aina oikeudellisia toimenpiteitä, jotka vaativat taustalleen selkeät todisteet. Vain vahvistettujen ja ajankohdaltaan tarkkaan yksilöityjen häiriötapahtumien perusteella isännöitsijän on mahdollista ryhtyä tarvittaviin toimenpiteisiin. Yksittäinen yleisluontoinen ”usein toistuva häiriö” -ilmoitus ei anna perusteita hallituksen varoitukselle. Tästä syystä ilmoituksessa tulee olla tarkka maininta häiriön ajankohdasta (päivämäärä ja kellonajat) sekä kuvaus häiriön laadusta.Huomioithan, että osakkaan osoitemuutokset ja yhteystietomuutokset tulee ilmoittaa Maanmittauslaitokselle, kun taloyhtiön osakeluetteloa ylläpidetään huoneistotietojärjestelmässä. Meille voit ilmoittaa uuden puhelinnumerosi. Isännöinti saa ajantasaisen tiedon osakkaista ja hakee osakkaiden yhteystiedot Maanmittauslaitoksen huoneistotietojärjestelmästä. Tiesithän, että meillä on omat yhteydenottolomakkeet mm. autopaikka-, saunavuoro-, vastike ja maksuasioille? Mikäli asiasi koskee niitä, löydät lomakkeet täältä. Mikä osakaskysely on kyseessä?*Uudet osakkaat muuttavat itse huoneistoon*Ilmoitathan meille, mikäli on tiedossa, että uudet osakkaat ovat muuttamassa huoneistoon Kyllä Ei Ei tiedossa Mikäli tarvitset autopaikkaa tai saunavuoroa, teethän meille varauspyynnön suoraan autopaikka- tai saunavuorolomakkeellaHuoneistoon muuttopäivä*Tarvitsemme tiedon mahdollisia vesimaksuja varten, mikäli taloyhtiössä on vesimaksut käytössä. KK slash PP slash VVVV Kuinka monta henkilöä huoneistoon muuttaa?*Tarvitsemme tiedon mahdollisia vesimaksuja varten, mikäli taloyhtiössä on vesimaksut käytössä.Anna numero väliltä 0 – 15.Häiriön ajankohta*Päivämäärä ja kellonaikaHäiriön aiheuttajan tiedot, mikäli ovat tiedossaHuoneisto ja nimiRikkoontuiko omaisuutta?* Kyllä Ei Mitä rikkoontui?*Kävikö paikalla kiinteistönhoitaja, poliisi tai joku muu viranomainen?* Kyllä Ei Kuka paikalla kävi?*Uusi puhelinnumerosiUusi sähköpostiosoitteesi Uusi osoitteesiKirjoita mahdollisimman tarkka kuvaus häiriöstä*Haluaisitko vielä kertoa jotain lisätietoja?Kertoisitko vielä tarkemmin asiastasi?*Ilmoittajan tiedotEtunimi*Sukunimi*PuhelinnumeroAnna puhelinnumero kansainvälisessä muodossa alkaen +358Sähköposti* Sinun kotiosoitteesi (muodossa "Isokyläntie 5)*Rapun kirjain*ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVXYZÅÄÖEi rappuaHuoneiston numero*Postinumero*Postitoimipaikka*Tarkistathan ennen lähettämistä, että kaikki pakolliset kentät ovat täytettyinä.Saat lomakkeen lähettämisestä vahvistuksen sähköpostiisi, tarkistathan myös roskapostikansiosi. Mikäli vahvistusviestiä ei ole saapunut, lomakkeen lähetys ei ole onnistunut ja syynä voi olla puutteellisesti täytetty lomake.PhoneKenttä on validointitarkoituksiin ja tulee jättää koskemattomaksi. Etkö löytänyt etsimääsi? Ota meihin yhteyttä. Yhteystiedot